Ръководство за запознаване с приятели, колеги, съученици, партньори и семейство

Представянето на хората е изкуство. Може да накара или да счупи някого
Представянето на хората е изкуство. Тя може да направи или пречупи нечие първо впечатление. Как въобще представяте хората? | Източник

Как да представя хората? Трябва ли да използвам собствени имена, докато представям колеги от работата? Как да представите някого, когато се опитвате да настроите двама души?

Независимо дали става въпрос за представяне на нов колега на работа с вашите съотборници, запознаване с приятелката ви с приятелите ви или запознаване с вашия приятел на добре изглеждащ човек от класа, разберете всичко, което трябва да знаете за официални и неформални въведения.



Как да представим хората неформално

1) Използвайте собствени имена



Ако трябваше да запознаете приятеля си Джим с момиче на име Стейси и сте казали „Стейси, запознай се с моя приятел Джим Матюс“, може да звучи не на място и много тежко. Използвайте само собствени имена, за да запазите нещата непринудени и неформални, когато представяте приятел на друг.

2) Не бъдете напрегнати: Бъдете спокойни и непринудени



Неформалните въведения не се нуждаят от мощно ръкостискане, нито от най-добрите думи. Представянето на приятели и семейство би трябвало да бъде забавно нещо, а не нещо направо от заседателната зала на офиса.

Избягвайте официалните поздрави и бъдете небрежни. Например, не бъдете напрегнати, като пожелаете на всички добро утро или настоявате да се ръкувате с всички наоколо.

3) Използвайте жестове и език на тялото свободно



Неформалните въведения са непринудени и затова трябва да се използват жестове, движения и емоционални прояви чрез езика на тялото. Например, докато представяте Стейси на приятеля си Джим, можете да прегърнете рамото на Джим и да кажете „Той е най-добрият ми приятел“. Ако представяте гаджето си, можете да го хванете за кръста, докато казвате „Стейси, запознайте се с Джим . Ние се срещаме

Неформалните въведения са свързани със социални връзки, в които езикът на тялото играе жизненоважна роля. Не се свенете да проявявате малко привързаност или любов, докато представяте някой, който е близо до вас.

Представя се, че неформалните представи са леки, безгрижни и забавни. Използвайте собствени имена и носете спокоен език на тялото.
Представя се, че неформалните представи са леки, безгрижни и забавни. Използвайте собствени имена и носете спокоен език на тялото.

4) Не навлизайте в професионални среди, освен ако не се изисква



Освен ако един от хората, които ще въведете, не е лекар, високо летящ адвокат, главен изпълнителен директор, вашият шеф или някой, чиято работа е свързана с въвеждането, не се дръжте далеч от професионалните среди, докато правите неформално представяне.

Например, вашият приятел наистина не трябва да знае предварително дали момичето, което му представяте, е касиер в банка.

5) Намерете общ език: Взаимните интереси, приятели, събития и т.н. са страхотни ледоразбивачи

Намирането на общ език между двама души, докато ги представяте един на друг, може да допринесе много за незабавното им успокоение. Освен факта, че ще има фактор на фамилиарност, двамата вероятно ще имат за какво да си поговорят незабавно, вместо да са в центъра на неловко мълчание.

Например „Стейси, това е Джим. Той е ценител на виното, подобно на теб. „Очевидно Стейси и Джим веднага ще имат много да си поговорят.

6) Кажете нещо уникално или специално, докато представяте близък приятел

Ако споделяте наистина специална връзка с някой от хората, които искате да представите, направете представянето си топло и сърдечно, като кажете няколко думи за тях, които никой друг освен вас не знае. Правейки това, вашето въведение пасивно ще се основава на основа на доверие.

Например, можете да кажете „Стейси, това е Джим. Нашето приятелство е от миналото. Дори бяхме изгонени от училище заедно. Очевидно дори комично въведение като това изпраща ясно послание към Стейси, че имате силна връзка с Джим.

Всеки
Всички са във Facebook и Twitter. Защо не представиш приятелите си в социалните мрежи, преди да ги накараш да се срещнат лично?

7) Предложете приятел във Facebook или свържете хора в Twitter

Да предположим, че приятелят ви се е влюбил във вашия приятел и ви моли да го запознаете с нея. Какво би направил? Лесен начин да се справите с това, без много багаж, свързан с цялата ситуация, е да го предложите за приятел във Facebook или да го маркирате в туит.

Дори да не го ударят веднага в социалните медии, двамата вероятно ще бъдат на по-високо ниво на комфорт, когато вие тримата се срещнете лично.

8) Не давайте сложни въведения: Оставете хората да се смесват сами

Не се чувствайте длъжни да представите дълго и скучно въведение по подобие на „Стейси, запознайте се с моя приятел Джим. Той е хиропрактор и има прекрасна къща на плажа. Освен това е добър певец. Всъщност той беше водещ вокалист на колежанската си група. „Изглежда, сякаш сте продавач и се опитвате да продадете продукт, наречен Джим.

Докато въвеждате двама или повече души в приятелска обстановка, избягвайте да държите сложни речи за даден човек. Оставете ги да се смесят и използвайте възможността да започнете разговор.

9) Задръжте там, ако настъпи неловка тишина

Какво бихте направили, ако решите да представите двама от приятелите си, защото смятате, че са създадени един за друг, но те просто не го удрят? Ако отговорът ви е нещо подобно на промъкването, трябва да брадите и да знаете как да се справите със ситуация като тази.

Задръжте там и опитвайте се да започнете разговор между двама, които ще накарат двамата да говорят. Може да е нещо толкова глупаво, колкото да говорите за нов подарък, който сте купили за котката си, за нещо толкова здравословно като това как ядете повече плодове всеки ден.

10) Възпитавайте лични мотиви с преценка

Да предположим, че искате да представите вашия bff на сладък човек, когото познавате от работата, с намерението да ги настроите. Бъдете внимателни, когато издавате намерението си, защото това предварително може да ги изнерви и да създаде напрегнато настроение. Просто кажете нещо неясно по подобие на „Двама от най-добрите ми приятели най-накрая ще се срещнат. Колко сладко 'Нека срещата вземе своя флиртуващ обрат.

11) Не се занимавайте с индивидуални въведения в голяма група

Ако въвеждате две групи, например един набор от приятели с друг, наистина няма нужда да се притеснявате да правите едно индивидуално въведение след друго. Нещо по подобие на „Момчета, това са моите приятели от колежа и те са моите приятели от работата“

Официалните въведения трябва да се разглеждат тактически. От използване на пълни имена до фин списък с квалификация, всеки малък елемент има значение.
Официалните въведения трябва да се разглеждат тактически. От използване на пълни имена до фин списък с квалификация, всеки малък елемент има значение.

Официално представяне

1) Започнете представянето си с искане или оферта

Официалните въведения обикновено се предшестват от искане или предложение за въвеждане. „Бих искал да се срещнете“ или „Мога ли да ви запозная“ са често използваните префикси. Класическият пример е „Джон, бих искал да се срещнеш с нашия мениджър на сметки, Тим Купър“.

2) Използвайте пълни имена, докато представяте хората

Когато въвеждате хората в официална среда, най-добре е да използвате пълни имена. Не се смущавайте, ако сте забравили нечие фамилно име, продължете и се извинете за своята забрава и се справете ситуацията тактично.

Пълните имена имат по-пълен ефект върху личността на човека. Това е предпочитаният начин да отидете в официална обстановка.

3) Използвайте заглавия или обозначения

Официалните въведения обикновено се правят чрез обръщане към професионалисти с техните заглавия или наименования. Например лекар обикновено се представя като д-р Смит, докато счетоводителят се представя с бързо споменаване на неговото звание и принадлежност към компанията след неговото име.

4) Изпишете фино квалификациите и постиженията на човека, когото искате да представите

Ако искате да създадете солидно първо впечатление за човека, когото се опитвате да представите, не забравяйте да проследите името му с квалификация или постижение. Например „Джон, това е Мелани. Тя току-що е завършила Харвард “или„ Джон, това е Мелани. Тя е тази, която оглави новата ни програма за дизайн на системата '

Квалификацията или постижението оставят силно въздействие. Той помага да се създаде първо впечатление, което вероятно ще се запомни дълго време. В светлината на използваните примери Джон вероятно ще си спомни Мелани като „човекът, който е ръководил програмата за проектиране на системата“

5) Обсъдете предварително намерението и спецификата на въведението

Ако представяте двама души по конкретна причина, бъдете много ясни и предварително за това. Например, ако въвеждате своя мениджър на потенциален клиент, посочете веднага причината за срещата и поздравите. При официална настройка обменът на мотивация зад въвеждането предварително е норма.

Ако това ви звучи глупаво, може да се изненадате да разберете, че непредставянето на собственото себе си и целта си предварително е често допускана грешка при интервю за работа. Бихте си помислили, че нещо подобно на „Здравей. Казвам се Джон и съм тук, за да направя интервю за длъжността служител по ТРЗ във вашата компания “е даденост, нали?

6) Вливайте остроумен хумор, но стойте далеч от боклуците

Може да сте в ситуация, в която трябва да представите някого, когото познавате много добре, но все пак трябва да запазите официалното въвеждане. В такъв сценарий можете леко да влеете остроумен хумор, докато правите въведението. Това вероятно естествено и пасивно съобщава, че сте личен приятел на човека, когото въвеждате.

Има тънка граница между остроумен и кофти хумор. Може би несъзнателно го пресичате и оставяте лош вкус. Използвайте хумор само ако сте сигурни, че чувството ви за хумор няма да ви подведе.

С LinkedIn въвеждането на професионални контакти е толкова лесно, колкото щракването върху бутона на мишката.
С LinkedIn въвеждането на професионални контакти е толкова лесно, колкото щракването върху бутона на мишката.

7) Свържете ги в LinkedIn

Лесен начин за официално представяне е да свържете двама или повече души в LinkedIn. Това ще им позволи да преминат през професионалния опит на другия и да се подготвят за среща на по-късна дата.

LinkedIn също така ще им позволи да намерят общи контакти и ще постави основа за срещата лице в лице.

8) Не пропускайте никого в групово представяне: Представете хората и техните помощници

Ако представяте някого на повече от един човек, уверете се, че няма да пропуснете никого. Рискувате този човек да се чувства по-малко важен на професионално ниво.

Подгответе се за официално въведение, където очаквате да присъстват повече от няколко души, като се актуализирате с имената на хората, които ще срещнете.

9) Дайте лична представа, докато въвеждате близък професионален контакт

Представянето на някого официално отново и отново може да ви накара да попаднете в общия капан на даването на описания за човека, когото се опитвате да представите. Вероятно ще говорите за тяхното предназначение, длъжност и квалификация, за които вероятно е станало дума много пъти в миналото.

Направете една крачка напред, за да покажете дългогодишната си връзка с тях, като добавите личен поглед към вашето въведение. Например, можете да кажете „Джон, това е Тим. Той е счетоводител в нашата компания. Но той е и страхотен голфър и ценител на виното.

10) Вливайте скромност при представянето на топ шеф

Да предположим, че сте мениджър на екип и трябва да представите своя главен изпълнителен директор на всеки член на вашия екип. Това може да бъде неудобно, защото вашият главен изпълнителен директор не се нуждае от представяне, тъй като всички в екипа вероятно ще го познават, но не непременно обратното.

Справете се с тази ситуация, като влеете скромен и учтив тон. Позволете на вашия главен изпълнителен директор да открадне шоуто с гръмотевично здраве и здраво ръкостискане. Това ще даде на вашия шеф лек тласък на егото, като същевременно му позволи да комуникира свободно с вашите подчинени.

11) Не пренебрегвайте културните норми, докато правите официални въведения

Това може да е от жизненоважно значение, ако сте в чужбина в командировка в страна, където културата и традициите също са тънко вплетени в трудовата етика. Бъдете наясно с тези традиции и избягвайте да казвате неща, които може да са ви шега, но обидно нещо да кажете за някой друг.

Дори в ежедневния трудов живот, имайте предвид различните културни различия и някои неща, които не бива да казвате в мултикултурна формална среда.