Как (и защо) да напиша лично писмо

Защо да пиша лично писмо?

В наши дни идеята да седнеш и да напишеш писмо може да изглежда странна и архаична. Може дори да стигне дотам, че да звучи нелепо за каквато и да е цел, освен да изглежда професионално за потенциален работодател или клиент. С по-бързите и ефективни режими на комуникация на върха на пръстите ни, като имейл, телефонни обаждания и изпращане на текстови съобщения, писменото писмо стана почти изцяло разпределено на няколко драсканици в картичката за рожден ден.


Преди няколко години, когато за първи път започнах осми клас, започнах да пиша на приятел. Докато общуването беше краткотрайно поради отлагането и невниманието на дванадесетгодишните, в амбициозния писател се роди нова любов. Любов към писмата.




Писмата са уникални за общуването, тъй като без съмнение показват колко любов, грижа и уважение изпитвате към човека, на когото изпращате писмото. Писмата имат известна сантименталност, която надхвърля всички други налични форми на комуникация. А за писателите писмата ни дават прекрасна възможност да разтеглим мускулите си за писане, да изпробваме нови фрази и да усъвършенстваме височината на гласа си.




Както писмата са изчезнали в миналото, така и простите стъпки, които влизат в писането на писмо. За да помогна за възраждането на обичая на писане на писма и да се надявам да вдъхновя моето собствено поколение да поставя писалка на хартия вместо палец на клавишите, съставих тези инструкции стъпка по стъпка как да напиша перфектното писмо.

Стъпки 1-3

Първа стъпка: Мозъчна буря
Преди да напишете писмото, отделете няколко минути, за да помислите какво искате да кажете. Има ли конкретна цел на писмото? Или просто поздравявате член на семейството или приятел? Ако трябва да запишете предимно основните идеи на писмото, за да не оставите нищо настрана.



Стъпка втора: Информация за контакт
Много хора ще поставят своя адрес и информация за контакт само върху плика, а не върху самото писмо. В случай че получателят ви реши да хвърли плика, добре е да поставите името си и може би дори адреса си в горната дясна част на страницата. По този начин, ако получателят иска да пише обратно, не е нужно да ви се обажда или да проверява адресната си книга, за да разбере къде живеете.

Стъпка трета: Поздравът
Поздравът ви се намира под адреса в лявата част на страницата. Вероятно искате да пропуснете ред преди поздрава. За неформални писма най-често срещаният поздрав е „скъпи“, но имате много възможности. Поздравът, който изберете, зависи от връзката ви с получателя, изберете такъв от списъка по-долу или измислете своя. Уверете се, че сте поставили запетая след името на получателите.

Напр. Скъпи Джеймс, здравей Джеймс, най-скъпият ми Джеймс, приятелю Джеймс или просто Джеймс







Стъпки 4-8

Стъпка четвърта: Отваряне на абзац
Това може да е първата ви скорост по пътя към завършено писмо. За много хора е трудно да разберат откъде да започнат. Отпуснете се, началният ви абзац може да бъде кратък, за да започнете писмото, ви трябват само изречение или две. Това може да бъде просто да попитате как се справя получателят или да споменете накратко защо пишете писмото.



Напр. Как си? Как е пухкаво? Все още ли се радвате на училище? Има толкова много да ви кажа, че едва ли знам откъде да започна.

Стъпка пета: Тялото
Това е най-добрата част от писмото, причината да го напишете изобщо! Чудесно, тогава откъде да започнете? Ако наистина има толкова много неща за разказване, че едва ли знаете откъде да започнете, помислете за съставяне на списък, преди да стигнете до този момент. Ако прескачате от тема на тема твърде много, може да е трудно за читателя ви да проследи мислите ви.


Искате четенето на писмото ви да е възможно най-приятно, така че може би е хубаво да поставите мислите в някакъв ред, който е лесен за следване. Ако сте свързали събитията, настъпили от последния път, когато сте виждали получателя, може да опитате хронологичен ред. Моят личен фаворит е да изброя най-малко важните събития на първо място и да доведе до най-важното събитие.

Напр. Котката ми навърши дванадесет години, купих разкошен чифт обувки, най-накрая завърших четенето на огромен роман, който предложихте, и го намразих, майка ми дойде да го посети миналата седмица и току-що се сгодих.

Писмата попадат в средата на формалността. Пишете разговорно. Опитайте се да си представите човека, на когото пишете пред вас, и използвайте подобни думи и фрази, които бихте използвали с тях. Чувствайте се свободни да използвате жаргон, контракции и проклятия, ако това са свикнали да чуват от вас.


Също така не се колебайте да вмъкнете произволни неща в писмата си. Веднъж, докато пишеше писмо, C.S.Lewis се чудеше защо е толкова по-лесно да се нарисуват лицата на хората, отколкото да се рисуват животни. Не е нужно да се ограничавате само до „важни“ неща. Чувствайте се свободни да опишете как сте поставили обувката, само за да я намерите по-късно в леглото на кучето си, ако смятате, че читателят би ви намерил това изобщо интересно. Говорейки за интересно, също така е добре да се помни, че е по-интересно да се описват подробно малки неща, отколкото да се описват големи неща като цяло.


Що се отнася до форматирането на вашите параграфи, имате опции. Можете да изберете да отстъпвате първия ред на всеки абзац. Или можете да оставите празно място между всеки абзац, или да използвате и двете заедно, за да смекчите евентуално объркване.

Стъпка шеста: Затваряне на параграф
Заключителният параграф е вашият шанс да приключите нещата. Времето на префекта е да споменем няколко неща. Можете да напомните на получателя, че бихте искали да чуете от тях, и да му кажете как.

Напр. Обадете ми се малко, бих се радвал да ви се обадя, да ми изпратите имейл, когато имате шанс

Можете също да използвате абзаца, за да задавате въпроси за раздяла.

Напр. Как беше Fluffy след инцидента? Джени все още ли ми е ядосана? Ще успеете ли да стигнете до сватбата?

Можете също така да благодарите на читателя, че отдели време да прочете писмото ви (ако се чувствате особено любезен или официален). Не забравяйте, че хората са склонни да запомнят най-много това, което са прочели последно, така че ако имате някакви особено натрапчиви коментари за раздяла, сега е моментът да ги направите.

Напр. Ако не дойдете на сватбата, ще трябва да изпратя годеника си след вас, а той е голям!

Стъпка седма: Затваряща линия
Затварящият ред може да бъде подравнен наляво или надясно (предпочитам десния, тъй като балансира началния поздрав), той трябва да завършва със запетая. Отдолу трябва да е вашето име. Ако пишете писмото, можете да въведете името си или да го отпечатате и да го подпишете на ръка.


Вашият избор на думи тук също зависи от връзката между вас и получателя. Има много възможности за неформално писмо, изберете едно отдолу или измислете своето.

Напр. Твоя, Любов, Любов винаги, Липсваш ми, Искрено, Наздраве, До скоро, Нямам търпение да те видя,

В зависимост от връзката ви с читателя можете да подпишете писмото със собственото си име, пълното си име или псевдоним.

Напр. Анита, Анита Пример, Ани, Бу-бу

Стъпка осма: Публикуване на скрипт
Можете също да добавите скрипт за публикация или P.S. към писмото. Ако има допълнителни мисли, трябва да добавите в края. Също така има опция за добавяне на P.P.S и така нататък, толкова Ps, колкото са ви необходими.

Напр. P.S. Леля Линда идва на гости и ще остане при мен за сватбата. Мисля, че Айдън има допълнителна стая, ако имате нужда някъде да отседнете.

Крайният продукт

Пример за Анита
Писмото на Анита Пример до нейните приятели Джеймс, с правилно форматиране и всичко останало.

Стъпки 9 и 10

Стъпка девета: Редактиране
След като завършите писмото, прочетете го за грешки, проверете за граматика, пунктуация и правопис. Може да си зададете няколко въпроса, преди да запечатате плика. Забравих ли нещо? Как ще се чувства получателят, когато прочете писмото? Мислят ли мислите ми логично? Може ли той / тя да прочете моето писане?

Ръчно писане срещу писане: Изборът между въвеждането и написването на писмото е ваш да направите и може да се основава на различни неща. Преди всичко. Как е твоят почерк? Ако е нечетлив или просто грозен като пилешко надраскване, помислете да напишете писмото.


Ако искате да го напишете, но му придавате неформално усещане, пролет за неформален шрифт. Ако изпращате страстна любовна бележка и почеркът ви е четлив, понякога това е по-добрият избор.
Ако пишете на ръка писмото, решете дали искате да използвате и двете страни на страницата. Ако вашата писалка прави впечатление на стационарното устройство, отколкото може да искате да използвате само едната страна, извинете се на тропическата гора и продължете напред.


Ако писмото ви продължава повече от 2 или 3 страници, може да помислите да ги номерирате, в случай че страниците се разбъркат. Това е същата идея като да напишете информацията си на самата бланка, както и на плика.

Стъпка десета: Плик и хартия
Адресирайте плика, ако го изпращате по пощата. Вашият адрес (адресът за връщане) трябва да бъде написан в горния ляв ъгъл на предната страна на плика (страната без гънки). Адресът на получателите трябва да е в предната част на плика точно в средата

Бивш.
Пример за Анита
111 Писмо Лейн
Ванкувър, Британска Колумбия, Канада
V1V 1V1

Джеймс Получател
222 Читателска улица
Лос Анджелис, Калифорния, САЩ
11111

Можете да сгънете писмото както искате, стига да попадне в плика. Предпочитам да сгъна писмото си в трети. Опитайте се да го сгънете без много видими гънки, така че да изглежда добре.


Въпреки че всички обичат да получават поща, това го прави изключително специален, ако писмото от вашия приятел идва на неподвижно писмо, това е просто хубаво докосване. Ако искате да получите допълнителна фантазия, ароматизирайте хартията. Ако това е любовно писмо, няколко розови листенца отиват далеч.


Накрая запечатайте плика и нанесете пощенските разходи. Ако не сте сигурни колко пощенски пратки ви трябват, занесете писмото си без пощенски марки до пощенската служба и до марките там. Служителите ще се радват да разберат колко пощенски разходи имате нужда.


Не декорирайте предната част на плика, тъй като това може да попречи на пощенската услуга. Можете да украсите стационарната или задната част (отстрани с гънки) на плика.

Вижте крайния продукт!

Всичко това може да звучи като много работа, само за да получите съобщение до някого. Но повярвайте ми, получателят на вашето писмо знае колко труд сте вложили в него и ще оцени, по дяволите. Може дори да получите обратно писмо!


Авторката на детската книга Йохана Хурвиц го каза перфектно: „Писмото е много по-добро от телефонно обаждане. Там е посред нощ, ако искам да го препрочета. Има седмица или месец или година по-късно, ако искам да си припомня какво ми беше казано. “